TVK Privacybeleid

De Trintella Vriendenkring (TVK) gaat vertrouwelijk om met de persoonsgegevens van leden en houdt zich aan de eisen die gesteld worden in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (die op 25 mei 2018 van kracht wordt) / (die sinds 25 mei 2018 van kracht is). Hieronder is aangegeven hoe de TVK aan de AVG voldoet en met uw persoonsgegevens omgaat.  

De TVK gebruikt de door leden verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die betrekking hebben op statutair vastgelegde activiteiten: het versturen van nieuwsbrieven en magazines, het organiseren van evenementen, het innen van contributies en kosten voor evenementen, het faciliteren en bevorderen van contacten tussen leden en het bijhouden van een database van Trintel’s en Trintella’s en hun geschiedenis.    

Met het aangaan van het lidmaatschap conformeert een lid zich aan de statuten van de vereniging (die u kunt vinden op de website) en dus ook aan de verzameling en verwerking van de persoonsgegevens die in het kader daarvan nodig zijn.   Persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig en worden alleen gedeeld met derden als en voor zover dat nodig is. U kunt altijd inzage krijgen in de gegevens die van u worden bijgehouden en kunt deze gegevens corrigeren indien u dat wenst. Hiervoor kunt u contact opnemen met de secretaris van de vereniging (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Persoonlijke gegevens van oud leden worden niet langer dan 2 jaar na opzegging bewaard.  Tijdens bijeenkomsten worden regelmatig foto’s gemaakt. De TVK kan deze foto’s zonder toestemming vooraf op het besloten gedeelte van de website publiceren. Op uw verzoek zal de TVK foto’s waarop u afgebeeld bent verwijderen.    

Technische- en eigendomsgegevens die zijn opgeslagen in de TVK databank worden bewaard zonder einddatum. Voor zover het van belang is voor het in contact treden met een (voormalig) eigenaar worden daarom ook hoogstnoodzakelijke persoonlijke gegevens bewaard.    

Het privacy beleid van de Trintella Vriendenkring houdt tevens in dat de leden de privacy van medeleden zullen respecteren en persoonlijke- en scheepsgegevens zonder toestemming niet met derden zullen delen.

 

Website  

De website van de TVK is beveiligd. De TVK maakt gebruik van geanonimiseerde cookies. Van uw bezoek van de website van de TVK worden gegevens bijgehouden. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. De TVK gebruikt deze informatie om de werking van de website te controleren en te verbeteren en verstrekt deze niet aan derden.    

De TVK maakt hierbij gebruik van Google Analytics. Aan Google worden de IP gegevens echter geanonimiseerd aangeleverd. De verzamelde gegevens worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie.   De TVK heeft Google geen toestemming gegeven om via de TVK website verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

 

Websites van derden

Dit privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met de website van de TVK zijn verbonden. Wij raden u aan kennis te nemen van het privacybeleid van deze websites voor u van deze websites gebruik maakt.

 

TVK Nieuwsbrief  

De TVK gebruikt de TVK Nieuwsbrief uitsluitend voor interne communicatie Bij de opmaak en verzending van de TVK Nieuwsbrief maakt zij gebruik van de diensten van MailChimp. Van uw gebruik van de TVK nieuwsbrief worden gegevens verzameld die worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag. De TVK gebruikt deze informatie om de werking van de nieuwsbrief te checken en te verbeteren en verstrekt deze niet aan derden.   De TVK maakt gebruik van de analyses van MailChimp waarbij de verzamelde gegevens worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van MailChimp voor meer informatie.